Verklaring over het omgaan met persoonsgegevens
De Christelijke Gereformeerde Kerk Urk-Maranatha te Urk verwerkt persoonsgegevens en anderedata. De kerkenraad vindt de privacy van gemeenteleden belangrijk en gaat zorgvuldig om met depersoonsgegevens van de leden. Deze worden uitsluitend door of namens de kerkenraad gebruikt enworden niet aan derden ter beschikking gesteld. Hieronder staat wat de leden van de kerkenraadkunnen verwachten en aan welke regels hij zich houdt.
Toepasselijkheid
De organisatie van de Christelijke Gereformeerde Kerken in Nederland en haar plaatselijkegemeenten is gebonden aan specifieke (kerkelijke) regels. Deze regels werken ook door in deprivacybescherming. De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft ruimte aan de kerkenom conform hun eigen kerkelijke regels gegevens te verwerken.De Christelijke Gereformeerde Kerken in Nederland bestaan uit plaatselijke gemeenten. Dezegemeenten bezitten zelfstandig rechtspersoonlijkheid.
Doel en belang van het delen van persoonsgegevens
De CGK Urk-Maranatha wil het Woord van God verkondigen, als gemeente bijeenkomen rondom Gods Woord, de leden onderling stimuleren in de geestelijke groei, de onderlinge band tussen de leden van de gemeente bevorderen en naar elkaar omzien in moeilijke omstandigheden. Vanuit het pastoraat en diaconaat willen wij (niet-)leden daarbij uitnodigen, helpen en ondersteunen.
Om die reden worden er ook persoonsgegevens gedeeld en uitgewisseld. Persoonsgegevens wordenbijvoorbeeld gebruikt voor administratie, het organiseren van bijeenkomsten, etc.
Gemeenteleden die belijdenis van het geloof afleggen, geven daarbij aan zich gewillig te onderwerpen aan het herderlijk opzicht en tucht van de kerk. Dit wordt ook bevestigd na de beantwoording van de vragen met de uitspraak: “Nu gij deze belijdenis hebt uitgesproken deelt gij als leden met alle rechten en plichten in de gemeenschap van de kerk…”
Structuur pastorale zorg
Het is een gerechtvaardigd belang van CGK Urk-Maranatha om de ambtelijke structuren vorm tegeven naar haar eigen inrichtingsvrijheid.
Geheimhouding pastorale zorg
Binnen de kerkenraad worden pastorale gegevens gedeeld, waarbij zorgvuldigheid en terughoudendheid betracht wordt. De kerkorde van de Christelijke Gereformeerde Kerken in Nederland (bijlage 43 (art. 79 en 80)) is daarbij helder: predikanten, andere ambtsdragers en kerkelijk werkers zijn gehouden tot geheimhouding. Hiervoor ondertekenen ambtsdragers aan begin van hun ambtsperiode ook het ondertekeningsformulier. De ondertekeningen worden bewaard door de scriba.
Welke gegevens bewaard worden
Van de leden van de gemeente worden algemene en kerkelijke persoonsgegevens bijgehouden enbewaard. Te denken valt aan de volgende persoonsgegevens:
- Naam en voornamen c.q. voorletters;
- Straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats;
- Geboortedatum;
- Telefoon en email;
- Burgerlijke staat met vermelding van de datum van ingang van de huidige burgerlijke staat;
- Wijk van waaruit pastorale arbeid verricht wordt;
● Doop, met vermelding van de datum alsmede van de kerkgemeenschap en de naam van de
gemeente, respectievelijk kerk, waarbinnen de doop werd bediend;
● Belijdenis van het geloof, met vermelding van de datum alsmede van de kerkgemeenschap
en de naam van gemeente respectievelijk kerk, waar belijdenis van het geloof werd gedaan;
● Kerkelijke inzegening van het huwelijk, met vermelding van de datum alsmede van de
kerkgemeenschap en de naam van de gemeente, waar de inzegening heeft plaatsgevonden;
● Datum van overkomst uit een andere gemeente of uit een andere kerkgemeenschap, met
vermelding van de naam van deze gemeente c.q. kerkgemeenschap;
● Gegevens in verband met het einde van het lidmaatschap van de gemeente:
○ Datum van vertrek dan wel overschrijving naar een andere gemeente met
vermelding van de naam van de nieuwe gemeente,
○ Datum van overlijden,
○ Datum van overgang naar een andere kerkgemeenschap,
○ Datum van onttrekking aan de gemeenschap van de kerk.
Vertrek naar andere gemeente
Verstrekken gegevens aan derden
Gegevens van een gemeentelid worden alleen met schriftelijke toestemming van het gemeentelid doorgegeven aan derden (personen of organisaties buiten de kerkelijke gemeente.)
Beveiliging persoonsgegevens
De kerkenraad zorgt voor passende beveiliging van de persoonsgegevens die zij onder zich heeft.
Instructie Informatievoorziening
Op 17 februari 2012 heeft de kerkenraad regels opgesteld voor het kerkblad, de afkondigingen, de website, de gemeente- en de jeugdgids.
Het kerkblad
In het kerkblad staat naast informatie over de kerkdiensten en andere activiteiten van de kerk, vaak ook persoonlijke informatie over gemeenteleden. Het kerkblad is alleen beschikbaar voor leden van de gemeente. Het digitale kerkblad staat in het beveiligde deel van de website. Hiervoor is een code
noodzakelijk. De beheerder van de website draagt zorgvuldig zorg voor het beschikbaar stellen van de code aan leden van de gemeente die daar om vragen.
Gemeentegids
Om het doel van gemeente-zijn na te streven is het van belang om elkaar te kennen. Daarom verschijnt gemiddeld eens in de vier jaar een gemeentegids, die alleen aan gemeenteleden wordt verstrekt. Daarin worden de NAW-gegevens en de geboortedata van alle gemeenteleden vermeld. Daarbij wordt ook vermeld of zij doop- of belijdend lid zijn. Gemeenteleden worden voor het verschijnen van de nieuwe gemeentegids opgeroepen hun gegevens te controleren.
Uitzendingen van kerkdiensten via kerktelefoon
Gemeenteleden kunnen desgevraagd kerktelefoon aanvragen bij de diaconie.
Uitzendingen van kerkdiensten via het internet
De kerkenraad is ervan overtuigd dat het verspreiden van Gods Evangelie doorgang moet krijgen. Daarnaast wil zij met het digitaal uitzenden van de kerkdiensten de betrokkenheid van die gemeenteleden vasthouden en/of vergroten, die om welke oorzaak dan ook niet meer aanwezig kunnen zijn in de diensten. De kerkdiensten zijn rechtstreeks te beluisteren en blijven vervolgens nog gemiddeld twee dagen in hun geheel op de website van kerkdienstgemist.nl staan. Daarna kan alleen nog de voorlezing van het Bijbelgedeelte en de preek worden beluisterd.
Voorbede
Voorbede voor gemeenteleden geldt als een belangrijk onderdeel van de eredienst. Deze voorbede wordt door gemeenteleden zelf aangevraagd bij de kerkenraad. Om de betrokkenheid met gemeenteleden te vergroten wordt ’s maandags na de dienst in summiere vorm op de website van de kerk gepubliceerd wie voorbede hebben gevraagd en om welke reden.
Website www.maranatha-urk.nl
De kerkenraad ziet de website als een belangrijk communicatiemiddel binnen de gemeente. Nieuws en activiteiten worden door gemeenteleden en commissies zelf aangedragen en/of wordt overgenomen van landelijke kerkelijke sites.
Tijdens uw bezoek aan de website wordt enige informatie verzameld over de hard- en software van de bezoekende computer. Deze gegevens blijven anoniem. De kerk verwerkt deze gegevens om een beter beeld te krijgen op welke wijze de website wordt gebruikt en hoe deze kan worden verbeterd.
Organiseren van activiteiten
Wanneer een gemeentelid zich via de website voor een activiteit aanmeldt, zal gevraagd worden naar de naam, het e-mailadres en enkele andere aanvullende gegevens. Deze gegevens zullen niet aan derden buiten de gemeente worden doorgespeeld of gebruikt worden voor commerciële doeleinden. Tegelijk zal het gemeentelid geïnformeerd worden als er foto’s bij de activiteit gemaakt zullen worden, die gebruikt kunnen worden voor sociale media.
Sociale media
De gemeente is ook op sociale media te vinden, zoals Facebook en Twitter. Wanneer iemand het account van de gemeente volgt op sociale media krijgt de beheerder van het account mogelijk toegang tot (een deel van) zijn of haar profielgegevens. Op sociale media worden vooral activiteiten aangekondigd. Ook zullen na screening foto’s van activiteiten gedeeld kunnen worden.
Gebruik foto’s activiteiten
Bij de opgave voor deelname aan activiteiten wordt toestemming gevraagd voor het maken en het gebruik van eventuele foto’s. Wanneer een gemeentelid naderhand bezwaar heeft tegen een geplaatste foto waarop het gemeentelid zichtbaar is, in welk communicatiemiddel dan ook, kan hij of zij dat (zonder opgaaf van de reden) kenbaar maken door een e-mail te sturen aan de scriba van de kerk en/of de beheerder van de website. De betreffende foto wordt dan zo spoedig mogelijk verwijderd.
Websites van derden / links
Deze Verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met de website van de CHG Urk-Maranatha zijn verbonden.
Wijzigingen
De kerkenraad behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Verklaring.
Aldus vastgesteld door de kerkenraad van de Christelijke Gereformeerde Kerk Urk-Maranatha te Urk op 21 februari 2019